Assistent*in der Geschäftsleitung

Job description

Wir sind share, ein schnell wachsendes Social Consumer Start-up aus Berlin. Seit unserem Start im Jahr 2018 sind wir mit Leidenschaft und Tatendrang dabei, die Welt und die Art & Weise, wie wir täglich konsumieren, auf nachhaltige Weise zu verändern! Wie das geht? Wir produzieren hochwertige Produkte, die sowohl unseren Kunden als auch bedürftigen Menschen auf der ganzen Welt zu Gute kommen. 

Unser Unternehmensmodell basiert auf dem 1+1-Prinzip: Mit jedem unserer verkauften Produkte unterstützen wir einen bedürftigen Menschen in Not mit einem gleichwertigen Produkt oder einer vergleichbaren Hilfeleistung. Mit unserem Konzept konnten wir bisher über 150 Brunnen bauen oder reparieren, 14 Millionen Mahlzeiten und 9 Millionen Hygieneartikel verteilen sowie 600.000 Stunden Bildung ermöglichen. Du findest unsere Produkte bereits bei DM, REWE, IKEA, DB, Eurowings, Lufthansa, Shell und mehr - stay tuned - wir stehen erst am Anfang! 

Hast du Lust, ein wesentlicher Teil unserer Mission zu sein und die Welt zu einem besseren Ort zu machen? Dann gilt: Du + share = <3!


Chancengleichheit ist für uns ein besonders wichtiges Thema. Deshalb möchten wir People of Color, Menschen, die sich zu LSBTTIQ* zählen, Eltern und Menschen mit Behinderungen mit Nachdruck ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Requirements

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Führungsteams bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Planung von Terminen mit internen und externen Beteiligten)

  • Enge Zusammenarbeit mit CEO und COO, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die Organisation des Posteingangs zu gewährleisten

  • Reise- und Spesenmanagement für das Führungsteam

  • Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung von Meetings, Vorbereitung und rechtzeitige Verteilung von Agenda und Protokollen

  • Verwaltung kleinerer Ad-hoc-Projekte

  • Unterstützung bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen, an denen das C-Team teilnimmt


Dein Profil: 

  • 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement (klares Verständnis für die Priorisierung von Themen und Fristen)

  • Du gehst in einer schnelllebigen Arbeitsumgebungen auf

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen

  • Proaktive und positive Einstellung

  • Du arbeitest selbstständig an Aufgaben und hast eine "getting things done"-Mentalität

  • Ein gutes Auge für Details

  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und Google Suite (insbesondere PowerPoint und Excel)

  • Fließend in Englisch und Deutsch


Was wir dir bieten:

  • Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle in einem schnell wachsenden und zielgerichteten Unternehmen zu spielen und mit uns Geschichte zu schreiben

  • Die Arbeit in einem Team von wirklich engagierten und inspirierenden Kollegen, oft Experten auf ihrem Gebiet

  • Verantwortungsvolle Aufgaben, umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein sehr dynamisches Umfeld

  • Benefits:
    • Mobile Work

    • Sprachkurse

    • Office Dogs

    • Flexible Arbeitszeiten und Urlaubstage (Kernarbeitsstunden, mehr Urlaub gegen minimal geringere Vergütung)

    • Die Gelegenheit, dich 2 Tage im Jahr für deine ehrenamtlichen Herzensangelegenheiten freistellen zu lassen

  • Team Love: wöchentliches Kick-Off Meeting, monatliche Teamevents, Offsite mit dem gesamten Team pro Quartal

  • Werte, die share und dein neues Umfeld einzigartig machen:
    • Be crazy about making a difference for people

    • Create and live an honest we

    • Be brave and embrace the hick-ups on the way

    • No matter how tall you are, our eyes are always on the same level


Ein kleiner Einblick in unsere Share-Mentalität: Was uns zu einem großartigen Team macht, ist, dass wir alle aneinander und an unsere Mission glauben, diese Welt gemeinsam zu verändern. Wir sind ein Team von über 75 passionierten Talenten aus 17 Nationen - und wir haben eine entscheidende Gemeinsamkeit: Wir sind begeistert von dem, was wir tun, und glauben daran, dass wir gemeinsam einen großen Beitrag leisten können.


Startdatum: ab sofort


Sollte dich die Lust gepackt haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns über deine Online-Bewerbung über den "Jetzt bewerben"-Button. Bitte vergewissere dich auf unserer Website, ob die Jobausschreibung noch aktuell ist. Leider können Bewerbungen, die via E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigt werden, da diese nicht den DSGVO-Bestimmungen entsprechen.

Bei Rückfragen zu der ausgeschriebenen Position, wende Dich bitte an Martina (Recruiting): martina.iljic@share.eu